随着市场经济的快速发展，合同在各类商业活动中扮演着至关重要的角色。然而，在合同管理过程中，常常会遇到识别障碍，影响合同的有效性和合规性。如何突破这些障碍，打造精准的合同管理体系，成为企业提升管理效率、降低风险的重要课题。本文将从以下几个方面探讨如何突破合同识别障碍，打造精准的合同管理体系。

一、合同识别障碍的来源

  1. 合同文本不规范

合同文本不规范是导致合同识别障碍的主要原因之一。不规范的表现形式包括：格式不统一、条款表述模糊、条款缺失等。这些问题都会给合同管理带来困难，增加法律风险。


  1. 合同签订过程不规范

合同签订过程中，部分企业存在以下问题：未履行审批手续、签订人身份不明、签订日期不准确等。这些问题导致合同难以有效识别和管理。


  1. 合同归档管理不规范

合同归档管理不规范，导致合同分散、丢失、难以查找。主要表现为：归档不及时、归档不规范、归档地点不明确等。


  1. 缺乏专业合同管理人员

部分企业缺乏专业的合同管理人员，导致合同管理混乱，难以识别和防范风险。

二、突破合同识别障碍的策略

  1. 规范合同文本

企业应制定统一的合同文本格式，明确条款表述，确保合同内容清晰、完整。同时，加强合同审核，确保合同签订前符合法律法规和公司制度。


  1. 规范合同签订过程

企业应建立健全合同签订审批流程，明确签订人身份、签订日期等关键信息。签订合同前，需履行审批手续，确保合同签订过程的合规性。


  1. 规范合同归档管理

企业应设立专门的合同档案室，明确归档要求，确保合同归档及时、规范。同时，采用信息化手段，实现合同档案的电子化管理，提高查找效率。


  1. 培养专业合同管理人员

企业应加强对合同管理人员的培训，提高其专业素养。同时，建立合同管理团队，明确各成员职责，形成合力，共同推进合同管理工作。


  1. 引入合同管理系统

企业可引入合同管理系统，实现合同全生命周期管理。系统具备以下功能：

（1）合同起草、审批、签订、归档等环节的自动化处理；

（2）合同信息查询、统计分析、预警等功能；

（3）与企业其他系统（如财务、人力资源等）的集成，实现数据共享。


  1. 定期开展合同审查

企业应定期开展合同审查，对已签订的合同进行梳理，识别潜在风险，确保合同合规性。审查内容包括：合同条款、履行情况、风险防控等。

三、打造精准合同管理体系的成效

  1. 提高合同管理效率

通过突破合同识别障碍，企业可以快速、准确地找到所需合同，提高合同管理效率。


  1. 降低法律风险

精准的合同管理体系有助于防范合同风险，降低企业法律风险。


  1. 优化资源配置

通过合同管理体系的优化，企业可以更好地利用合同资源，提高资源配置效率。


  1. 提升企业信誉

精准的合同管理体系有助于提高企业信誉，增强客户信心。

总之，突破合同识别障碍，打造精准的合同管理体系，是企业提升管理效率、降低风险的重要途径。企业应从合同文本、签订过程、归档管理、人员培养、系统应用等方面入手，全面提升合同管理水平。