集团战略研讨会的筹备工作有哪些?

集团战略研讨会的筹备工作是一项系统工程,需要周密的计划和细致的执行。以下是对集团战略研讨会筹备工作的详细阐述:

一、前期准备阶段

  1. 成立筹备小组
    首先,需要成立一个由集团高层领导牵头,各部门负责人参与的战略研讨会筹备小组。筹备小组负责统筹规划、协调资源和监督实施。

  2. 制定会议方案
    筹备小组根据集团发展战略和年度目标,制定详细的会议方案,包括会议主题、议程、时间、地点、参会人员、经费预算等。

  3. 宣传动员
    通过内部邮件、公告、微信群等方式,向全体员工传达战略研讨会的重要性,提高员工的参与度和积极性。

  4. 资料收集与整理
    筹备小组收集与战略研讨会相关的资料,包括集团历史、现状、未来发展规划、竞争对手分析、市场趋势等,并进行整理和汇编。

二、会议筹备阶段

  1. 场地布置
    根据会议方案,选择合适的会议室,并进行场地布置。包括音响、投影仪、桌椅、指示牌等设备的调试和摆放。

  2. 邀请嘉宾
    邀请行业内专家、学者、合作伙伴等嘉宾参加研讨会,共同探讨集团发展战略。邀请函需提前发送,确保嘉宾按时参加。

  3. 会务服务
    确定会务服务人员,负责会议期间的接待、引导、茶歇、摄影等工作。同时,为参会人员提供舒适的住宿和餐饮服务。

  4. 会议资料准备
    根据会议议程,准备相关资料,包括演讲稿、PPT、案例分析、互动环节等。确保资料质量,便于参会人员参考。

  5. 通讯保障
    确保会议期间通讯畅通,为参会人员提供Wi-Fi、电话等通讯服务。

三、会议执行阶段

  1. 开幕式
    开幕式上,集团领导发表讲话,介绍会议背景、目的和议程,对参会人员进行激励和鼓舞。

  2. 主题演讲
    邀请嘉宾进行主题演讲,分享行业动态、成功经验、创新理念等,为集团发展战略提供有益借鉴。

  3. 分组讨论
    将参会人员分成若干小组,围绕会议主题进行深入讨论,提出意见、建议和解决方案。

  4. 总结发言
    各小组汇报讨论成果,集团领导对讨论内容进行总结,提出下一步工作重点和改进措施。

  5. 闭幕式
    闭幕式上,集团领导对研讨会进行总结,对参会人员表示感谢,并宣布会议圆满结束。

四、会议总结与反馈阶段

  1. 归档资料
    对会议期间产生的资料进行整理、归档,以便日后查阅。

  2. 整改落实
    根据会议成果,制定整改方案,明确责任人和完成时限,确保会议成果落地。

  3. 反馈与评价
    收集参会人员对会议的反馈意见,对筹备工作进行全面评价,为下次会议提供改进方向。

  4. 汇报总结
    向集团领导汇报会议筹备、执行和总结情况,听取领导意见和建议。

总之,集团战略研讨会的筹备工作是一项系统工程,需要筹备小组精心策划、周密部署和严格执行。通过筹备工作,有助于提升集团战略管理水平,为集团未来发展奠定坚实基础。

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