集团战略研讨会的筹备工作有哪些?
集团战略研讨会的筹备工作是一项系统工程,需要周密的计划和细致的执行。以下是对集团战略研讨会筹备工作的详细阐述:
一、前期准备阶段
成立筹备小组
首先,需要成立一个由集团高层领导牵头,各部门负责人参与的战略研讨会筹备小组。筹备小组负责统筹规划、协调资源和监督实施。制定会议方案
筹备小组根据集团发展战略和年度目标,制定详细的会议方案,包括会议主题、议程、时间、地点、参会人员、经费预算等。宣传动员
通过内部邮件、公告、微信群等方式,向全体员工传达战略研讨会的重要性,提高员工的参与度和积极性。资料收集与整理
筹备小组收集与战略研讨会相关的资料,包括集团历史、现状、未来发展规划、竞争对手分析、市场趋势等,并进行整理和汇编。
二、会议筹备阶段
场地布置
根据会议方案,选择合适的会议室,并进行场地布置。包括音响、投影仪、桌椅、指示牌等设备的调试和摆放。邀请嘉宾
邀请行业内专家、学者、合作伙伴等嘉宾参加研讨会,共同探讨集团发展战略。邀请函需提前发送,确保嘉宾按时参加。会务服务
确定会务服务人员,负责会议期间的接待、引导、茶歇、摄影等工作。同时,为参会人员提供舒适的住宿和餐饮服务。会议资料准备
根据会议议程,准备相关资料,包括演讲稿、PPT、案例分析、互动环节等。确保资料质量,便于参会人员参考。通讯保障
确保会议期间通讯畅通,为参会人员提供Wi-Fi、电话等通讯服务。
三、会议执行阶段
开幕式
开幕式上,集团领导发表讲话,介绍会议背景、目的和议程,对参会人员进行激励和鼓舞。主题演讲
邀请嘉宾进行主题演讲,分享行业动态、成功经验、创新理念等,为集团发展战略提供有益借鉴。分组讨论
将参会人员分成若干小组,围绕会议主题进行深入讨论,提出意见、建议和解决方案。总结发言
各小组汇报讨论成果,集团领导对讨论内容进行总结,提出下一步工作重点和改进措施。闭幕式
闭幕式上,集团领导对研讨会进行总结,对参会人员表示感谢,并宣布会议圆满结束。
四、会议总结与反馈阶段
归档资料
对会议期间产生的资料进行整理、归档,以便日后查阅。整改落实
根据会议成果,制定整改方案,明确责任人和完成时限,确保会议成果落地。反馈与评价
收集参会人员对会议的反馈意见,对筹备工作进行全面评价,为下次会议提供改进方向。汇报总结
向集团领导汇报会议筹备、执行和总结情况,听取领导意见和建议。
总之,集团战略研讨会的筹备工作是一项系统工程,需要筹备小组精心策划、周密部署和严格执行。通过筹备工作,有助于提升集团战略管理水平,为集团未来发展奠定坚实基础。
猜你喜欢:高潜战略解码