在信息技术（IT）项目管理中，成本控制是一个至关重要的环节。随着市场竞争的加剧，企业对IT项目的成本控制要求越来越高。本文将从成本控制机制的角度，对IT项目管理系统的成本控制进行剖析。
一、成本控制机制概述
- 成本控制的概念
成本控制是指对企业在生产经营过程中所发生的各种成本进行预测、计划、核算、分析和控制，以确保企业成本目标的实现。在IT项目管理中，成本控制主要针对项目实施过程中的各项成本进行控制。
- 成本控制机制的作用
（1）确保项目预算的合理性，避免项目超支；
（2）提高项目成本管理水平，降低企业成本；
（3）优化资源配置，提高项目效益；
（4）增强企业竞争力，提升市场占有率。
二、IT项目管理系统的成本控制机制
- 预算编制与控制
（1）预算编制：在项目启动阶段，根据项目需求、工作量、技术难度等因素，编制项目预算。预算应包括人力成本、设备成本、材料成本、外部服务成本等。
（2）预算控制：在项目实施过程中，对各项成本进行实时监控，确保项目成本不超过预算。一旦发现成本超支，应及时采取措施进行调整。
- 人力资源管理
（1）人员配置：根据项目需求，合理配置项目团队，确保项目进度和质量。在人员配置过程中，充分考虑人力成本因素。
（2）绩效考核：对项目团队成员进行绩效考核，激励员工提高工作效率，降低人力成本。
- 设备与材料管理
（1）设备采购：在设备采购过程中，充分考虑设备性能、价格、售后服务等因素，降低设备成本。
（2）材料采购：根据项目需求，合理采购材料，避免浪费。同时，关注材料价格波动，降低材料成本。
- 外部服务管理
（1）外包管理：在项目实施过程中，根据项目需求，合理选择外包服务。对外包服务进行成本控制，确保项目成本合理。
（2）供应商管理：建立稳定的供应商关系，降低采购成本。同时，关注供应商服务质量，确保项目质量。
- 成本分析与控制
（1）成本分析：对项目实施过程中的各项成本进行定期分析，找出成本超支的原因，为后续项目提供参考。
（2）成本控制措施：针对成本分析结果，制定相应的成本控制措施，降低项目成本。
- 成本信息化管理
（1）成本信息收集：建立成本信息收集系统，对项目实施过程中的各项成本进行实时收集。
（2）成本信息分析：对收集到的成本信息进行整理、分析，为项目成本控制提供依据。
三、结论
综上所述，IT项目管理系统的成本控制机制主要包括预算编制与控制、人力资源管理、设备与材料管理、外部服务管理、成本分析与控制以及成本信息化管理。通过建立健全的成本控制机制，企业可以降低项目成本，提高项目效益，增强市场竞争力。在实际操作过程中，企业应根据自身实际情况，不断完善成本控制机制，以实现项目成本的有效控制。