在商业活动中，合同签订是确保双方权益的重要手段。一份合法有效的合同，不仅能够保障双方的合法权益，还能促进交易的顺利进行。然而，在签订合同的过程中，如何确保合同的合法性与有效性，成为了企业和个人关注的焦点。本文将从以下几个方面展开论述。
一、合同主体资格的审查
审查合同双方的主体资格是否合法。在签订合同前，首先要核实合同双方是否具有完全民事行为能力，是否为合法成立的法人或其他组织。对于自然人，应核实其身份证件；对于法人或其他组织，应核实其营业执照、法人代表授权书等。
审查合同双方是否具备签订合同的权限。在签订合同前，要确保合同签订人具有代表权或授权委托书，防止出现因代表权问题导致合同无效的情况。
二、合同内容的审查
审查合同条款是否明确、完整。合同条款应明确约定双方的权利、义务和违约责任，避免出现模糊不清、遗漏条款等问题。
审查合同条款是否符合法律法规。合同条款应遵循国家法律法规，不得违反公序良俗，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
审查合同条款是否公平合理。合同条款应公平合理，确保双方在交易中地位平等，避免出现一方在合同中处于明显不利地位的情况。
审查合同条款是否存在无效条款。对于可能存在无效的条款，如违反法律法规、违背公序良俗等，应及时与对方协商修改或删除。
三、合同形式的审查
审查合同形式是否符合法律规定。合同形式分为口头、书面和电子合同，不同形式的合同对法律效力有不同的规定。在签订合同前，要确保合同形式符合法律规定。
审查合同签字盖章是否齐全。合同签字盖章是合同生效的必要条件，要确保合同签字盖章齐全，防止出现因签字盖章不齐全导致合同无效的情况。
四、合同签订的程序审查
审查合同签订的程序是否合法。合同签订应遵循法定程序，如先进行谈判、协商，达成一致意见后再签订合同。
审查合同签订过程中是否存在欺诈、胁迫等违法行为。在签订合同过程中，要确保双方在平等自愿的基础上进行交易，防止出现因欺诈、胁迫等违法行为导致合同无效的情况。
五、合同履行与争议解决
审查合同履行过程中是否存在违约行为。在合同履行过程中，要密切关注双方是否按照合同约定履行义务，防止出现违约情况。
审查合同争议解决方式是否合理。合同中应明确约定争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等，以确保在发生争议时能够得到及时有效的解决。
总之，在签订合同的过程中，确保合同的合法性与有效性至关重要。企业和个人应从合同主体资格、内容、形式、签订程序、履行与争议解决等方面进行全面审查，以降低合同风险，保障自身权益。同时，在签订合同前，可寻求专业律师的帮助，确保合同签订的合法性和有效性。